ความหมายของ E-Mail
อีเมล์ E Mail หรือ Electronics Mail แปลตรง ๆ ตัวก็คือ ไปรษณีย์อีเลคโทรนิคส์ นั่นเอง ดังนั้น ความหมายง่าย ๆ ของอีเมล์ ก็คือ เป็นเครื่องมือสำหรับติดต่อสื่อสาร ระหว่างกันโดยที่จากเดิม เราอาจจะใช้วิธีการส่งข้อความ ไปหาผู้อื่นด้วยการเขียนเป็นจดหมาย และส่งผ่านทางไปรษณีย์ แต่ในโลกของอินเตอร์เน็ต จะมีบริการที่เรียกว่า อีเมล์ ซึ่งสามารถทำการส่งข้อความต่าง ๆ ไปยังผู้รับปลายทาง (ที่ใช้บริการอีเมล์) ได้ และในปัจจุบันนี้ ยังสามารถทำการแนบ ไฟล์เอกสาร ของคอมพิวเตอร์ หรือรูปภาพต่าง ๆ ไปกับอีเมล์ได้ด้วย จึงทำให้เพิ่มความ สะดวกสบายได้มากขึ้น
มารยาทในการส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
ในการเขียนจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ไม่ควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ล้วน ๆ เพราะจะทำให้อ่านยาก การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ให้ใช้ได้เฉพาะข้อความที่ต้องการเท่านั้น ควรจ่าคำนำหน้าเชื่อมอย่างระมัดระวัง ใช้ถ้อยคำที่เหมาะสม ไม่หยาบคาย หรือทำให้ผู้อื่นได้รับความเสียหาย เมื่อได้รับจดหมายแล้วควรพิจารณาเนื้อหา และความหมายของถ้อยคำอย่างรอบคอบเพื่อประโยชน์ในการรับสาร
ข้อดีของ E-mail
ประหยัดเวลา
ประหยัดเงิน
สามารถส่งในรูปแบบมัลติมีเดียได้
สามารถแนบไฟล์ที่เป็นเอกสารส่งได้
สามารถส่งต่อข้อมูลหรือที่เรียกว่า forward ได้
ข้อจำกัดของ E-mail
ไม่สามารถเข้าถึงบุคคลได้ทุกคน
ไม่ได้รับต้นฉบับซึ่งควรค่าแก่การเก็บรักษา
อาจมีไวรัสมาพร้อมกับเอกสารที่ส่งมา
ถ้าเครือข่ายล่ม ทำให้การส่งหรือรับข้อมูลล้มเหลว
ถ้าข้อมูลใน mail box เต็มก็ไม่สามารถรับข้อมูลอื่นได้
ลักษณะการทำงานของ E-mail
ลักษณะของการบริการอีเมลแบบเว็บ คือ คุณสามารถรับ ส่งอีเมลผ่านทางเว็บเพจของผู้ให้บริการโดยตรง
สมาชิกใช้เพียงโปรแกรมเว็บเบราเซอร์เท่านั้นไม่ต้องมีโปรแกรมรับส่งอีเมลโดยเฉพาะก็สามารถใช้บริการอีเมลฟรีแบบนี้ได้เลย
อีเมลสุดฮอตยอดฮิต ที่ Hotmail
- Hotmail ให้บริการอีเมลฟรีบนเว็บโดยสมาชิกจะได้อีเมลแอดเดรสเป็นmembername@hotmail.com
- มีเนื้อที่เก็บข้อมูลเป็น 2Mb
- มีการกระตุ้นสมาชิกเข้ามาใช้งานโดยคุณต้องเข้ามาใช้ภายใน 10วันหลังจากทำการสมัครแล้ว และต้องเข้ามาอีกทุก ๆ 90 วันไม่อย่างนั้นชื่อคุณอาจหายไปจากรายชื่อสมาชิกของhotmail เป็นได้
- ในขั้นแรกของการมีอีเมลแอดเดรสนั้นไม่ว่าจะเป็นของเว็บใด คุณต้องทำการสมัครสมาชิกก่อน โดยจะขอยกตัวอย่างของhotmail เข้าไปที่ www.hotmail.comในหน้าแรกโดยคลิกที่ลงทะเบียนเพื่อทำการป้อนข้อมูลและทำการขอชื่อเมลในการเข้าใช้
- เมื่อคลิกเข้าไปที่ลงทะเบียนแล้วจะพบกับหน้าจอที่ให้กรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนบุคคลของแต่ละคนพร้อมทั้งกำหนดรหัสผ่านให้กับอีเมลของตนเองด้วย
- ลักษณะการทำงานของ E-mail ซึ่งส่วนมากจะเป็นการรับส่ง mail
- นอกจากนี้ก็จะเป็นการ ส่งต่อ หรือ forward mail การลบ การจัดเก็บเป็นแฟ้มต่าง ๆ
- มีการส่งข่าวสารปัจจุบันมายังสมาชิก
- มีตารางปฏิทินซึ่งเราสามารถทำเป็นตารางการทำงานหรือเตือนความจำได้อีก
ซึ่งการทำงานของ e-mailใด ๆไม่ว่าจะเป็นเว็บใดก็จะมีลักษณะการทำงานที่คล้ายกันซึ่งจะมีแตกต่างกันบ้างที่ ปริมาณเนื้อที่ในการจัดเก็บข้อมูลที่แต่ละเว็บไซต์กำหนดให้ และภาษาที่ใช้ซึ่งส่วนมาจะเป็นเว็บของไทยและของต่างประเทศทำให้มีความแตกต่างกัน และความสามารถบางอย่าง เช่น เมลของ Hotmail สามารถใช้แชทพูดคุยกันได้โดยผ่านโปรแกรม MSN ซึ่งเป็นความร่วมมือระหว่าง Hotmail และMSN ทำให้การสื่อสารเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและสะดวกกว่าเดิมมากซึ่งสามารถมองเห็นหน้าได้ในขณะเล่นได้ด้วยหากมีกล้องทำให้ได้รับความนิยมอย่างมากในการสื่อสารปัจจุบัน
.
.
.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น